为加大学校招生宣传力度,加强与中学的密切联系,扩大学校的社会影响力,招生办公室于寒假期间开展“狮山情,母校行!“——优秀学子回访高中母校招生宣传实践活动。现将相关事宜通知如下:
一、活动团队
1.在校学生成立招生宣传小组,可自行组队,不受年级限制。鼓励2019-2020学年国家奖学金、励志奖学金获得者积极组队(详见附件四)。
2.每小组2-4人(一般不超过6人),并选定一名组长,同一所中学安排一个招生宣传小组,如有重合,学校招生办将对团队进行调整、合并成为一个招生宣传小组。
3.招生宣传小组可邀请生源地中学毕业的学校教师参加活动。
二、活动流程
本次活动流程为:报名组队→上交申报材料→学院筛选上报团队及成员名单→参加动员培训会→宣传实践→材料上交→实践汇报展示→总结表彰
第一阶段:报名组队及上交团队材料
1.报名时间: 12月3日-12月10日20:00
2.报名方式:团队填写《永利集团官网入口2021年寒假回访母校项目申报书》(附件一)、《申报团队信息汇总表》(附件三),纸质版于12月10日晚8点前上交(具体时间地点另行通知),电子版文件发至永利yl23411团委社会实践部邮箱3072741815@qq.com。
3.团队公示:学院将所有团队的材料收齐后,上交至学校招生办公室,学校将于12月14日左右公布参加2021年寒假招生宣传实践活动的招生宣传小组名单。
4.购买保险:学校为所有参加招生宣传的成员购买1个月人身安全保险。
第二阶段:动员培训
1.主要内容:学校简介、招生相关政策、国家资助相关政策、宣讲形式、宣讲注意事项等。
2.时间地点:12月下旬,具体时间、地点另行通知。
3.参与人员:实践团队成员
4.培训结束后领取招生宣传实践材料(包括介绍信、华农招生海报、折页、横幅、优秀学子成长喜报、招生宣传视频、学校介绍ppt、明信片等)。
第三阶段:招生宣传实践
本次宣传实践时间为寒假,宣传实践团队请提前联系、协调好回高中时间,赴生源地中学与高中老师、学生进行交流。
1.与中学取得联系的主要方式:
(1)学生自行联系高中班主任;
(2)学生自行联系高中校办或者教务处工作人员。
2.招生宣传方式举例:
(1)播放学校招生宣传片;
(2)讲解学校招生宣传政策ppt;
(3)与高中生进行互动问答,交流高考经验;
(4)张贴招生宣传海报、喜报、发放招生宣传折页;
(5)赠送华农明信片等小礼品。
(6)其他(根据宣讲对象不同可进行灵活安排)。
第四阶段:上交招生宣传实践活动总结材料
1.材料上交时间:开学后两周内,具体时间另行通知。
2.主要材料(材料的具体规格要求见附件五):
(1)宣传实践现场照片、合影等5张
(2)微信推文等形式文字宣传稿件
(3)《回访母校活动登记表》(附件二)
(4)小组实践报告(不少于800字)
(5)实践汇报ppt(需汇报团队准备)
(6)其他创新性材料(视频、队员随笔、当地新闻报道等)
第五阶段:实践活动成果汇报展示
各学院根据招生宣传小组提交的招生宣传实践总结材料进行初评,学院根据初评情况,推选招生宣传小组代表参加学校集中汇报展示,各招生宣传小组以ppt或视频的形式,分享在招生宣传实践过程中的收获体会、遇到的问题以及对公司招生宣传工作的意见和建议等。
第六阶段:总结表彰
集团在开学两周内对所有团队上交材料进行审查,审查合格团队将获得每队300元的活动补助及活动证明书。学校在各学院初评的基础上,组织专家对参加学校集中汇报展示的团队进行评比,设立一、二、三等奖(各奖项原则上均不超过总组队数量的10%),对获奖团队颁发证书并按等级发放800元/队、500元/队、300元/队奖金。
三、活动要求
1.招生宣传小组成员要注重自身形象,态度端正,全身心投入,讲好华农故事。
2.招生宣传小组成员要熟练掌握学校基本情况和招生政策、资助政策。不随意表态、不接受宴请,对学校和考生负责。
3.招生宣传活动不干扰高中母校的正常教学活动。
4.招生宣传活动期间做好活动记录,注意人身和财产安全。
四、活动联系
1.报名咨询:027-87280707(学校招生办);
027-87282131(永利yl23411本科生办公室贾浩洋老师)
2.官方微信号:hzauzs(学校招生办),zhikexinlv(永利yl23411官方微信平台)
附件一:永利集团官网入口2021年寒假回访母校项目申报书.docx
附件二:永利集团官网入口大学生回访高中母校活动登记表.docx
附件三:申报团队信息汇总表.xlsx
附件四:关于动员国家奖学金、国家励志奖学金获得者参加寒假学子招生宣传实践活动的通知.docx
附件五:2021年“狮山情,母校行!”寒假优秀学子回访母校招生宣传实践活动材料要求.docx
永利yl23411本科生办公室
2020年12月3日